অফিসে টাইম ম্যানেজমেন্ট

আগামীকাল কোন সময় কী কাজ করতে হবে, তা আজকেই ঠিক করে ফেলতে হবে। সপ্তাহে সাত দিন কাজের পরিমাণ সমান থাকে না, তাই পরদিন কী করব, তা যদি আগের থেকেই ঠিক করা যায়, তাহলে কর্মক্ষেত্রে কাজের গতি ঠিক থাকে।

অতিরিক্ত সময় রাখা
অফিসে কাজ করার সময় হঠাত্ই জরুরি অন্য কাজ চলে আসতে পারে। তাই হাতে অতিরিক্ত সময় থাকা দরকার। না হলে সব সামলানো মুশকিল হয়ে পড়বে।

কালকের জন্য কাজ ফেলে না রাখা
অনেকেই আছেন, সময়মতো কাজ শেষ করতে পারেন না শুধু সময় সচেতন নন বলে। হয়ে পড়েন কিংকর্তব্যবিমূঢ়। এতে অফিসে তাঁর কর্মদক্ষতার ওপরও প্রশ্ন ওঠে। কালকের জন্য কাজ ফেলে না রাখলে সময়মতোই কাজ শেষ হবে। মানসিক চাপও কমে আসবে।

মনোযোগ ধরে কাজ করা
নতুন কর্মক্ষেত্রে যোগ দিলে নিজের ক্ষমতা ও দক্ষতা বুঝে কাজের সঙ্গে তাল মেলাতে একটু সময় লেগে যায়। এটা ধীরে ধীরে ঠিক হয়ে যায়। কিন্তু এই ঠিক হওয়াটা আসলে নিজের ওপর নির্ভর করে। মনোযোগ ধরে কাজটি করতে পারলে সময়মতো যেকোনো কাজ করা সহজ হবে।

পরিকল্পিত ও গোছানো
কর্মক্ষেত্রে সময় ব্যবস্থাপনা বা সময়মতো কাজ শুরু ও শেষ করাটা আসলে প্রমাণ করে, একজন মানুষ কতটা গোছালো। গোছালো মানুষ মানে সে কাজে দক্ষ, অযথা কালক্ষেপণ করে না। আর কর্মক্ষেত্রে সময় ব্যবস্থাপনা করে চললে পারিবারিক বা ব্যক্তিগত জীবনের জন্যও সময় পাওয়া যায়।

কম্পিউটারে কাজে দক্ষ হওয়া
কাজটি ফিল্ডনির্ভর হলে, কম্পিউটার ব্যবহার না-ও করা লাগতে পারে। কিন্তু হঠাত্ করেই অফিসের জরুরি প্রয়োজনে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, পাওয়ার পয়েন্ট, এক্সেল—এগুলোতে কিছু দেখাতে হতে পারে। কিংবা ফিল্ড থেকেই অফিসে কিছু পাঠাতে হতে পারে। তাই কম্পিউটারের সাধারণ কাজগুলো আয়ত্তে আনুন।

বাংলা টাইপ করা
অনেকের ইংরেজিতে টাইপ করার অভ্যাস থাকলেও বাংলায় তেমন থাকে না। কর্মক্ষেত্রে এসে এ নিয়ে সমস্যায় পড়তে হয়। সময়ও নষ্ট হয়।

বাংলা টাইপ শিখে রাখলে খাটুনি ও সময় নষ্ট কম হবে।

নোট রাখুন
গুরুত্বপূর্ণ কাজ তালিকা করে নোট রাখুন। আজ লাগছে না, পরে লাগবে—এমন কাজের সম্ভাব্য তালিকাও করতে পারেন। সঙ্গের ছোট নোটবুকে কিংবা মোবাইলের রিমাইন্ডারে লিখে রাখুন। সময়মতো কাজটি করতে আর সমস্যা হবে না। 

সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম কম ব্যবহার করা
অফিসের কাজের মধ্যে সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম, বিশেষ করে ফেসবুক কম ব্যবহার করলে সময় অনেক বেঁচে যাবে।